Planificateur Médical 100% — Gestion des Horaires

Randstad; Genf; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz recrute pour une institution médicale genevoise un planificateur H/F à 100% pour une mission de 12 mois, dès que possible. Vous gérez les plannings des médecins internes et des chefs de clinique, soutenez le planning mensuel et annuel, et assurez la gestion des absences et des congés.

Vous saisissez les affectations dans VisionRH et assurez le suivi des soldes, tout en rédigeant divers documents et en gérant les tâches logistiques.

Qualifications

• Résidence suisse obligatoire.
• CFC employé(e) de commerce ou diplôme secrétaire ou équivalent avec 2–3 ans d'expérience en planification dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout.
• Bonnes connaissances des outils informatiques et logiciels utilisés par le client (ECDL Advanced: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Vision RH et Qualiac).
• Polyvalence, excellente gestion des priorités et flexibilité.

Responsibilities

• Gérer quotidiennement les tâches administratives liées à la planification des horaires des médecins internes et chefs de clinique.
• Soutenir la gestion du planning mensuel et annuel des médecins et du personnel clinique; assister les médecins adjoints.
• Gérer les souhaits des médecins concernant les horaires, absences et congés; assurer la transmission des informations.
• Saisir les affectations et horaires dans VisionRH; suivre les soldes et absences quotidiennes; contribuer à la planification des gardes.
• Rédiger et mettre en forme documents (courriers, procès-verbaux, rapports) et mettre à jour les procédures.
• Réaliser les tâches logistiques: demandes de travaux, gestion des stocks, réservation de salles.

Skills

Maîtrise du français

Anglais (atout)

Gestion des priorités

Education

CFC employé(e) de commerce ou diplôme secrétaire ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Vision RH

Qualiac

DPA

DPI

OPALE

Job description

Randstad Schweiz recrute pour une institution médicale genevoise un planificateur H/F à 100% pour une mission de 12 mois, dès que possible. Vous gérez les plannings des médecins internes et des chefs de clinique, soutenez le planning mensuel et annuel, et assurez la gestion des absences et des congés.

Vous saisissez les affectations dans VisionRH et assurez le suivi des soldes, tout en rédigeant divers documents et en gérant les tâches logistiques.