Planificateur Médical H/F – Gestion des Plannings

Randstad - Highest Priority

Genf

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Randstad - Highest Priority recherche pour une institution médicale genevoise un planificateur H/F à 100% pour une mission de 12 mois, démarrage immédiat. Poste basé à Genève, résidence suisse obligatoire.

Vous assurez la planification des horaires des médecins internes et chefs de clinique, soutenez le planning mensuel et annuel, gérez absences et congés, saisissez les affectations dans VisionRH et coordonnez les aspects logistiques (réservations, stocks, documents) tout en assurant la

Qualifications

Vous possédez un CFC employé(e) de commerce ou diplôme de secrétaire ou équivalent avec 2–3 ans d'expérience en planification
Excellent maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; l'anglais est un atout
Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) et des logiciels DPA, DPI, OPALE, GRECO, Vision RH et Qualiac
Personne polyvalente avec bonnes capacités d'organisation et gestion des priorités

Responsibilities

Gérez quotidiennement les tâches administratives en lien avec la planification des horaires des médecins internes et chefs de clinique
Apportez un soutien à la gestion du planning mensuel et annuel des médecins internes et chefs de clinique
Gérez les demandes d'absences et congés et assurez la transmission des informations
Saisissez les affectations et les horaires dans VisionRH et suivez les soldes, assurez le suivi quotidien des absences
Rédigez et mettez en forme divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports)
Élaborez et mettez à jour procédures, etc.
Répondez aux tâches logistiques (demandes de travaux, gestion des stocks, réservation de salles)