Personalsachbearbeiterin 60-80% (a) - BA 3362

MYJOB - Personalmanagement; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MYJOB - Personalmanagement sucht eine/n engagierte/n HR-Administrator/in in der Schweiz. Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Mutationen und betreuen temporäre Mitarbeitende, inkl. Abrechnungen und Dokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung plus HR-Weiterbildung, bringen langjährige HR-Erfahrung mit, arbeiten eigenständig und im Team eng mit Abteilungen zusammen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, Weiterbildung im HR von Vorteil.
• Langjährige HR-Erfahrung, Wiedereinsteigerinnen willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Vollumfängliche administrative Bearbeitung von Ein-/Austritten und Mutationen.
• Verwaltung temporärer Mitarbeitender (Stundenrapporte senden, Rechnungen prüfen).
• Aktualisierung der Organigramme sowie Erstellung von Korrespondenz und Zeugnissen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR

Tools

Abacus

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Marktpräsenz. Als innovativer Anbieter hochwertiger Lösungen für moderne Arbeitswelten verbindet das Unternehmen Schweizer Qualität mit Kundennähe, Nachhaltigkeit und zukunftsorientierten Konzepten. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Stellenbeschreibung

• Vollumfängliche administrative Bearbeitung der Ein-/Austritte und Mutationen
• Verwaltung temporäre Mitarbeitende (Stundenrapporte senden, Rechnungen kontrollieren und kontieren)
• Laufende Aktualisierung der Organigramme
• Erstellen von diverser Korrespondenz und Zeugnissen
• Kommunikation (inkl. Intranet/News Center)
• Verwaltung von Personaldossiers, Aus- und Weiterbildungen sowie von Reka- und Lunch-Checks
• Unterstützung in der Rekrutierung (Inserate, Bewerbungen etc.)
• Verantwortlich für die Rekrutierung der KV-Lernenden, Praxisbildnerin im HRM sowie Berufsbildnerin
• Verantwortlich für die Unfall- und Krankenmeldungen
• Bewilligungen der Mitarbeitenden verwalten und einfordern
• Verantwortlich für die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Durchführen der Monats- und Jahresabschüsse inkl. allfälliger Umbuchungen und Korrekturen
• Statistiken und Absenzen
• Zeiterfassung Abacus
• Verantwortlich für die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Durchführen der Monats- und Jahresabschüsse inkl. allfälliger Umbuchungen und Korrekturen
• Statistiken und Absenzen

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR.
• Langjährige HR-Erfahrung -Wiedereinsteigerinnen sind herzlich willkommen
• Vertiefte MS-Office Anwenderkenntnisse sowie sehr gute Erfahrung im Abacus
• Sie besitzen ein grosses Verantwortungsbewusstsein eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und sind eine empathische selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Es bereitet Ihnen Freude als Teamplayer mit unterschiedlichen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Organisationstalent und Freude am Kontakt zu Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil