HR Fachspezialist 80-100% (m/w/d)

Manpower SA; Bubendorf; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MANPOWER AG in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur selbstständigen Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Sie pflegen Personal- und Zeitwirtschaftsdaten und unterstützen die monatliche Lohnverarbeitung.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Arbeitsverträge, Bestätigungen und Zeugnisse, arbeiten mit externen Stellen zusammen und bringen solides Wissen zum Schweizer Arbeitsrecht sowie Erfahrung mit HR-

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Erfahrung in Payroll und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und des Sozialversicherungswesens.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung einer korrekten Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Kontrolle relevanter lohnrelevanter Mutationen.
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Absenzmeldungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personellen Fragestellungen.
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams.
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Abläufe sowie aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und weitere externe Partner.

Kenntnisse

Personaladministration

Lohnverarbeitung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im HR-Bereich

Tools

ERP-/Lohnsysteme

MS Office

Jobbeschreibung

Assignment Start Date: nach Vereinbarung

MANPOWER AGist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an.Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Pflege von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Kontrolle relevanter lohnrelevanter Mutationen
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Absenzmeldungen in Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personellen Fragestellungen
• Übernahme zusätzlicher Verantwortung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender HR-Abläufe sowie aktive Beteiligung an verschiedenen Projekten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und weitere externe Partner
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Erfahrung in der Payroll sowie sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie des Sozialversicherungswesens
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-, HR- oder Lohnsystemen von Vorteil