Personalassistent:in

Humentum AG; Zug; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Humentum AG in der Zentralschweiz sucht eine HR-Sachbearbeiterin bzw. einen HR-Sachbearbeiter zur zentralen Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Sie betreuen Lohnzahlungen, Zeiterfassung und Personalstammdaten, arbeiten eng mit dem Treuhandpartnern zusammen und bringen sich in HR-Projekte ein. Die Rolle erfordert mehrjährige HR-Administrationserfahrung, einen kaufmännischen Hintergrund und gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch sind vorteilhaft.

Qualifications

• Kaufmännischer Hintergrund und idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige HR-Administrationserfahrung, ca. 5 Jahre oder mehr.
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch wünschenswert.

Responsibilities

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Du betreust Lohnzahlungen und Zeit­erfassung für das Team.
• Du wirkst in HR-Projekten mit und verbesserst Prozesse mit.
• Du koordinierst Personalstammdaten und Ansprechpartner im Team.

Skills

Payroll

Lohnbuchhaltung

HR-Administration

Zeiterfassung

Datenpflege

Deutsch (Muttersprache)

Französisch

Englisch

Education

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung Personalwesen

Job description

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering, HR & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte www.humentum.ch.

HR Sachbearbeiter/in – Job-ID 68541

Menschen im Fokus, Zahlen im Griff – Deine HR-Allrounder-Rolle in der Zentralschweiz

Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber handelt es sich um eine äusserst spannende Unternehmung, ein grösseres KMU (ca. 100 Mitarbeiter). verteilt über verschiedene Standorte in der Schweiz – geprägt von kurzen Wegen und viel gegenseitigem Vertrauen.

Für den Hauptsitz in der Zentralschweiz suchen wir eine HR-Persönlichkeit, die gerne anpackt, mitdenkt und Verantwortung übernimmt:

HR Sachbearbeiter/in

Deine Aufgaben

Als HR-Allrounder/in bist Du die zentrale Anlaufstelle für alles, was Mitarbeitende und Führungskräfte bewegt:

• Du begleitest die Mitarbeitenden während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen – von der Vertragsunterzeichnung bis zu einem allfälligen Austrittsgespräch
• Du gehst die Personalsuche aktiv an: Du rekrutierst eigenständig für mehrere Standorte von der Aufnahme der Stelle bei der Linie bis zur Vorbereitung des ersten Arbeitstages
• In enger Abstimmung mit dem externen Treuhandpartner stellst Du sicher, dass die Lohnzahlungen für das gesamte Team termingerecht und fehlerfrei ausgelöst werden
• Du behältst Zeiterfassung und Personalstammdaten im Überblick und bist erste Ansprechperson bei Fragen aus dem Team
• Du bringst Dich in HR-Projekte ein und wirkst aktiv daran mit, Prozesse laufend zu verbessern

Dein Profil

• Kaufmännischer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, breit abgestützte Erfahrung in der HR-Administration – rund 5 Jahre oder mehr
• Deutsch als Muttersprache und idealerweise gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
• Ausgeprägtes Zahlengespür, Dienstleistungsverständnis und ein feines Gespür für Qualität
• Eigeninitiative und Freude am Austausch mit unterschiedlichsten Menschen im Unternehmen

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige HR-Rolle zwischen Administration, Payroll und Projektarbeit
• Kurze Entscheidungswege und spürbar viel Eigenverantwortung
• Die Chance, HR-Prozesse aktiv mitzuprägen statt nur zu verwalten
• Raum für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Start

nach Vereinbarung

Dauer

unbefristet

Vertragsart

Festanstellung

Gehalt

marktgerecht

Arbeitsort

Zentralschweiz

Für Fragen steht Dir gerne zur Verfügung: Martin Supthut

Diskretion sichern wir Dir selbstverständlich zu.