HR-Assistent:in (m/w/d) 100% in St. Gallen

leteam ressources humaines; Sankt Gallen; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

Tolles, sympathisches Team

Sehr gute Einarbeitung

Flache Hierarchie

Halbtax, Pensionskassenlösung, Flotten

Job summary

dasteam sucht eine/n Spezialist/in HR-Administration zur Betreuung unserer Filiale im HR-Bereich. Sie sind die sympathische Ansprechperson für temporäre Mitarbeitende und koordiniere...

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Unfall- und Krankmeldungen, Überwachen von Arbeitsbewilligungen, Dossierführung, Empfang und AHV-/Kinderzulagen-Angelegenheiten. Eine offene, teamorientierte Persönlichkeit wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Administration von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Führerschein Kat. B vorhanden.

Responsibilities

• Verarbeitung von Unfall- und Krankmeldungen zeitnah.
• Arbeitsbewilligungen überwachen und kontrollieren.
• Korrespondenz per Mail oder Brief professionell führen.
• Stammdatenpflege in Systemen sicherstellen.
• Dossiermanagement und Aktenablage der Mitarbeitenden.
• Empfang und Einschreibebögen organisieren.
• AHV-Meldungen vorbereiten/abwickeln.
• Kinderzulagen beantragen und verwalten.

Job description

Unternehmensbeschreibung

dasteam blickt auf beinahe 40 Jahre Erfahrung im Schweizer Personalvermittlungsmarkt zurück und gehört heute zu den führenden Unternehmen der Branche. Mit unserer ausgeprägten Kundenorientierung, einem starken Netzwerk und innovativen Lösungsansätzen bringen wir Unternehmen und Stellensuchende erfolgreich zusammen und bieten individuelle, hochwertige Dienstleistungen.

Mit 27 Standorten in der Schweiz und Liechtenstein sind wir im Bauhauptgewerbe, im Handwerk, in der Technik und in der Industrie tätig. Unser junges, dynamisches und unkompliziertes Team zeichnet sich durch langjährige Erfahrung, regionale Verbundenheit und eine enge überregionale Zusammenarbeit aus.

Stellenbeschreibung

Als Spezialist;in HR-Administration bist du das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du die HR-Administration am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe. Dich erwarten unter anderem diese spannenden Aufgaben:

• Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden
• Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig
• Korrespondenz: Ob Mail oder Brief – du kommunizierst professionell und auf den Punkt
• Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber
• Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers systematisch
• Empfang: Du begrüsst Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen
• AHV-Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen
• Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen in der Administration von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Offene und sympathische Persönlichkeit, die gerne direkt mit Menschen in Kontakt steht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Führerschein Kat. B

Wir bieten

• 5 Wochen Ferien
• Tolles, sympathisches und aufgestelltes Team
• Sehr gute Einarbeitung und Begleitung in der Startphase
• Flache Hierarchie mit einer «Du» Politik
• Viele zusätzliche Benefits wie Halbtax, gute Pensionskassenlösung, Flottenrabatt, ergonomische Arbeitsplätze etc