Partnerassistentin / Partnerassistent...

sardona24; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Topmoderne Infrastruktur

Fitnesscenter & Trainer

Attraktives Anstellungspaket

Job summary

Bär & Karrer sucht eine/n engagierte/n Sekretär/in zur Unterstützung der Partnern und Associates in einer führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzlei der Schweiz.

Sie koordinieren Meetings, erstellen Verträge und Dokumente auf Deutsch und Englisch, führen das Sekretariat und sind erster Ansprechpartner für Kunden.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint).
• Schnelle, exakte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Partner und Associates bei administrativen Aufgaben (Mandatseröffnung, Klienten-Dossiers).
• Koordination interner/externer Meetings und Organisation von Marketingaktivitäten.
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranden, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und Deutsch.
• Führung des Sekretariats (Terminkoordination, Meetings, Geschäftsreisen) und Telefonate auf Deutsch/Englisch.
• Rechnungsstellung führen und Ansprechpartner für Kunden/Partner.

Skills

MS Office

Word

PowerPoint

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch persönlichen und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen, eine top Infrastruktur und vieles mehr.

Interessante Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Partner und Associates bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Mandatseröffnung, dem Führen von Klienten-Dossiers, der Koordination von internen und externen Meetings und der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten;
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und auf Deutsch;
• Ausfertigung von Rechtsschriften;
• Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen) und Führen von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
• Führung und Koordination von Rechnungsstellung;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word- und PowerPoint-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee;
• 100% Übernahme der NBU- und KTG-Prämien durch uns;
• Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter und Trainer.

Quelle: www.baerkarrer.ch