Partnerassistent/in (80-100%)

Lenz & Staehelin; Zürich; Sur place; CHF 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationales Arbeitsumfeld

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Résumé du poste

Lenz & Staehelin in Zürich sucht ab sofort eine zuverlässige Partnerassistentin/Partnerassistentin im Litigation- und Investigations-Team. Sie leiten das Sekretariat, unterstützen mehrere Anwältinnen und Anwälte und koordinieren Investigations-Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefon- und Terminplanung, Geschäftsreisen, Erstellung von Präsentationen, Rechnungsstellung und Aktenführung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura erforderlich.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld erwünscht.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Hohe Kundenorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsabilités

• Leitung des Sekretariats und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Litigation/Investigations.
• Koordination von Investigations-Projekten.
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen.
• Formelle Überarbeitung von Eingaben und Erstellung/Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen; Führung der Dossiers.
• Erfassung und Verwaltung von Fristen.

Connaissances

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (Sehr gut)

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Outils

MS Office

Description du poste

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Partnerassistent/in in unserem Litigation und Investigations Team.

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung des Sekretariats und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Litigation / Investigations
• Koordination von Investigations-Projekten
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen
• Formelle Überarbeitung von Eingaben
• Erstellung und Überarbeitung von Power Point-Präsentationen
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Führung der elektronischen und physischen Dossiers
• Erfassung und Verwaltung von Fristen
• Kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Flair für IT/AI, sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld
• Attraktive Karrieremöglichkeiten
• Selbstständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

An unserem zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.