Partnerassistentin / Partnerassistent im Bereich Private Clients

Bär & Karrer AG; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

NBU-/KTG‑Prämienübernahme

Fitnesscenter mit Trainer

Moderne Infrastruktur

Job summary

Bär & Karrer AG sucht eine engagierte Anwaltsassistenz für Zürich. Sie unterstützen Partner und Associates in administrativen Aufgaben, bereiten Verträge, Memoranda und Schriftsätze vor und koordinieren Meetings sowie Reisen.

Sie führen das Sekretariat in Deutsch und Englisch, erledigen die Rechnungsstellung zuverlässig und fungieren als erste Ansprechperson für Kunden und Partner. Eine kaufmännische Grundausbildung ist Voraussetzung.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare GrundAusbildung.
• Erfahrung als Anwaltsassistin ist Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word/PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstützung von Partnern und Associates bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Mandatseröffnung, Klienten-Dossiers, Meetings, Marketingaktivitäten).
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda und Schriftsätzen auf Englisch und Deutsch.
• Führung des Sekretariats (Terminplanung, Meetings, Reisen) und Telefonate auf Deutsch/Englisch.
• Koordination der Rechnungsstellung; erster Ansprechpartner für Kunden und Partner.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (verhandlungssicher)

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Vertragsdatenbank/Dateien

Job description

Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch persönlichen und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen, eine top Infrastruktur und vieles mehr.

Interessante Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Partner und Associates bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Mandatseröffnung, dem Führen von Klienten-Dossiers, der Koordination von internen und externen Meetings und der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten;
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und auf Deutsch;
• Ausfertigung von Rechtsschriften;
• Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen) und Führen von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
• Führung und Koordination von Rechnungsstellung;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Erfahrung als Anwaltsassistentin / als Anwaltsassistentist Voraussetzung;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word- und PowerPoint-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee;
• 100% Übernahme der NBU- und KTG-Prämien durch uns;
• Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer.

Bär & Karrer AG

Frau Larissa Reuteler

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