Partnerassistentin / Partnerassistent...

Linth24; Zürich; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Topmoderne Infrastruktur

Ein sehr gutes Anstellungspaket

Sensationelles Sportangebot mit einem/

Job summary

Bär & Karrer sucht eine/n engagierte/n Assistenzmitarbeiter/in im Sekretariat in Zürich. Sie unterstützen Partner und Associates bei administrativen Aufgaben, Mandatseröffnung, Klienten-Dossiers, Meetingkoordination und Marketingaktivitäten.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Verträgen, Memoranda, Dokumenten in Deutsch und Englisch, das Ausfertigen von Rechtschriften, Telefonate in DE/EN sowie das Führen des Sekretariats und die Koordination von Rechnungsstellung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (mind. Cambridge FCE).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und PowerPoint.
• Schnelle, exakte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mit verschiedenen Zielgruppen.
• Bereitschaft, Neues zu lernen.

Responsibilities

• Unterstützung von Partnern und Associates bei administrativen Aufgaben.
• Mandatseröffnung, Klienten-Dossiers, Koordination von Meetings und Marketingaktivitäten.
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch.
• Ausfertigung von Rechtschriften.
• Sekretariat führen, Terminkoordination, Meetings und Geschäftsreisen organisieren.
• Koordination von Rechnungsstellung.
• Erste Ansprechperson für Kunden, interne und externe Partner.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Deutsch Muttersprache

Englischkenntnisse (Cambridge FCE)

MS-Office-Kompetenz (Word, PowerPoint)

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Word

PowerPoint

MS-Office Suite

Job description

Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch persönlichen und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen, eine top Infrastruktur und vieles mehr.

Interessante Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Partner und Associates bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Mandatseröffnung, dem Führen von Klienten-Dossiers, der Koordination von internen und externen Meetings und der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten;
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und auf Deutsch;
• Ausfertigung von Rechtsschriften;
• Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen) und Führen von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
• Führung und Koordination von Rechnungsstellung;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word- und PowerPoint-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee;
• 100% Übernahme der NBU- und KTG-Prämien durch uns;
• Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter und Trainer.

Quelle: www.baerkarrer.ch