Partnerassistent/in 100% (m,w,d)

Niederer-Kraft-; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Wettbewerbsfähige Vergütung

Sozialleistungen & Benefits

Weiterbildungsangebot

Teamevents

Job summary

Niederer Kraft Frey Ltd in Zürich sucht qualifizierte Mitarbeitende für das Back Office im Bereich Tax & Private Clients. Die Stelle bietet eigenständige, verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Partnern und Rechtsanwälten zusammen, erstellen Korrespondenz, planen Termine, wirken in der Abrechnung mit und pflegen CRM-Daten. Sicheres Deutsch und gutes Englisch sind Voraussetzung; Erfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Diskretion und Integrität.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder äquivalentem Umfeld wünschenswert.

Responsibilities

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz sowie juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch.
• Terminplanung und -koordination.
• Kontaktpflege mit Klientel und Behörden.
• Organisation von Meetings, Reisen und Abrechnungen.
• CRM-Datenpflege und Abrechnungsprüfungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Integrität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM

DMS

Aderant

Abacus

Job description

Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 250 Mitarbeitenden in Zürich und Genf. Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen, deren Wohl uns am Herzen liegt.

Sind Sie an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert und möchten das Back Office eines Partners (Mitglied der Geschäftsleitung) sowie weiterer Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im Bereich Tax & Private Clients führen? Wenn Sie gerne selbstständig, und verantwortungsbewusst arbeiten und Teil eines engagierten Teams sein möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für Zürich qualifizierte und engagierte

Ihre Aufgaben

• Verfassen und Bearbeiten anspruchsvoller Korrespondenz sowie umfangreicher juristischer Dokumente in Deutsch und Englisch
• Terminplanung und -koordination
• Kontaktpflege mit anspruchsvoller Klientel und Behörden
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen und Geschäftsreisen
• Mandatseröffnung, Rechnungsstellung, Überprüfung Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen
• Kontierung von Rechnungen und Überprüfung der Partnerabrechnungen
• Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Anwaltsprüfungskommission des Kantons Zürich, insbesondere in administrativen Belangen, Kontaktpflege und Korrespondenz
• Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Übersetzungsarbeiten und Konsistenzüberprüfungen unter Einsatz von Hilfsmitteln
• Überarbeitung von Klienteninformationen im CRM
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Berufsumfeld gesammelt
• Sie punkten mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit Programmen wie DMS, Aderant, Abacus sowie CRM
• Sie sind diskret, integer und absolut vertrauenswürdig

Was wir bieten

• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich
• Kompetitive Entlöhnung
• Attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Breites internes Weiterbildungs- und Entwicklungsangebot
• Dynamisches Umfeld und diversifiziertes Team
• Regelmässige Mitarbeiterevents, Sportgruppen etc.

Ein Klick, viele Einblicke: Lerne uns im Karrierevideo kennen.