Partnerassistent/in

STAIGER Rechtsanwälte AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 97,000; Part time

Job summary

STAIGER Rechtsanwälte AG im Herzen von Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Partnerassistenz in einem 80–100 % Pensum. Sie organisieren das Partnersekretariat eigenständig, bearbeiten juristische Dokumente in Deutsch und Englisch und betreuen Klientinnen, Behörden und externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Reisen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Präsentationen und Veranstaltungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Skills

Deutsch

Englisch

Organisationskompetenz

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Partnerassistent/in

Partnerassistent/in (80 - 100 %)

STAIGER Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Seit über 60 Jahren beraten wir Unternehmen und Privatpersonen in sämtlichen Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Exzellenz, persönlichem Engagement und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur.

Für unseren Standort im Herzen von Zürich mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder professionellen Dienstleistungsumfeld
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Positive, teamorientierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer führenden Wirtschaftskanzlei
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team mit gelebtem Teamgeist
• Regelmässige Team- und Kanzleianlässe, jährliches Skiweekend sowie wöchentliches Bootcamp
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler in Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

STAIGER Rechtsanwälte AG, Talacker 41, 8001 Zürich

• STAIGER Rechtsanwälte AG
  Talacker 41
  8001 Zürich