Partnerassistent*in (100%), Zürich

MLL Legal AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

MLL Legal AG sucht eine Partnerassistenz in Zürich (100%) zur Unterstützung der Partner in den Bereichen M&A und Banking & Finance. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und betreuen administrative Belange, koordinieren Meetings und Reisen, betreuen Mandate und Rechnungen.

Deutsch/Englisch fließend, kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind gefragt. Sie arbeiten eng mit den Partnern zusammen, entlasten diese im Alltag, erstellen Vertragsdokumente, bereiten Präsentationen vor und

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Englische und deutsche Sprachkenntnisse auf hohem Niveau.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an KI-Anwendungen.
• Proaktives, selbstständiges und vernetztes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Partner in administrativen Belangen und Organisation.
• Koordination von Sitzungen, Meetings, Reisen und Anlässen.
• Mandatspflege, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.
• Administrative Unterstützung bei Transaktionen.
• Redaktion und Korrektur von Vertragsdokumenten und Beschlüssen.
• Vorbereitung von Präsentationen für interne/externe Zwecke.
• Ferienvertretung von Partnerassistent*innen.

Skills

Proaktivität

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Vernetztes Denken

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung eidg. Fähigkeitsausweis

Tools

MS Office

KI

Job description

Partnerassistent*in (100%), Zürich

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unserer Partner in den Bereichen M&A / Banking&Finance suchen wir eine*n Partnerassistent*in per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle etwas für dich:

• Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen

• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.

• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten und Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung

• Administrative Unterstützung bei Transaktionen

• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda u.Ä.

• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke

• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent*innen

Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, KI), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit kaufmännischer Berufserfahrung, am besten in einer Anwaltskanzlei. Du denkst mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit, vernetztem Denken und bist teamfähig. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister*in.

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit im internationalen Ambiente. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

MLL Legal bekennt sich zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.

Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.