PartnerassistentIn 80-100%

Homburger; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Gleitzeitmodell

Moderner Arbeitsplatz

Sportangebote (Yoga, Fussball, Skifahr

Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Zusammenfassung

Homburger sucht eine strukturierte, genaue Assistenzpersönlichkeit zur Betreuung des Sekretariats eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Sie übernehmen Verantwortung, unterstützen proaktiv, managen Rechnungen, Mandats- und Terminkoordination sowie Datenpflege.

Sie arbeiten selbstständig in einem dynamischen Team, erstellen Präsentationen auf Deutsch und Englisch, betreuen Meetings und Reisen, und kommunizieren direkt mit Klienten und Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet.
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben.
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
• Verschwiegenheit und Diskretion.

Aufgaben

• Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen.
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen.
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch.
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

IT-Tools

Jobbeschreibung

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle Einarbeitung mit Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo -Angebote
• Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv und wirkungsvoll in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern

Wie Sie uns überzeugen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Verschwiegenheit und Diskretion