AnwaltsassistentIn im Team Disputes & Technology 100%

Homburger; Zürich; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Homburger sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende, dienstleistungsorientierte Anwaltsassistenz im Team Disputes & Technology. Sie unterstützen gemeinsam mit vier weiteren Assistenzen und einer Teamleiterin mehrere Anwältinnen und Anwälte.

Zu den Aufgaben zählen die Korrespondenz, Verträge und andere rechtliche Dokumente in Deutsch und Englisch formatieren und korrigieren, Fristen überwachen, Besprechungen koordinieren sowie administrative Mandatsunterlagen sorgfältig ablegen.

Qualifikationen

• Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise, Lernbereitschaft

Aufgaben

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte in administrativen Belangen
• Korrektur von Leistungstexten in Deutsch und Englisch; Formatierung von Korrespondenz, Verträgen und Mandatsunterlagen
• Erfassen und Überwachen von Fristen und Terminen
• Koordination, Planung und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen
• Mitarbeit bei internen Projekten

Kenntnisse

Sorgfalt

Lernbereitschaft

Teamfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

AnwaltsassistentIn im Team Disputes & Technology 100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine mitdenkende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie unterstützen zusammen mit vier weiteren Assistenzen und einer Teamleiterin mehrere Anwältinnen und Anwälte im Fachbereich Disputes & Technology.

Was Sie bei uns erwartet

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
• Betreuung und Unterstützung der AnwältInnen in allen administrativen Belangen
• Korrespondenz, Verträge und andere rechtliche Dokumente sowie Präsentationen in Deutsch und (US-)Englisch formatieren und Korrektur lesen
• Korrektur von Leistungstexten in Deutsch und Englisch, physische und elektronisch Ablage von Mandatsunterlagen
• Erfassen und überwachen von Fristen und Terminen
• Koordination, Planung und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen
• Mitarbeit bei internen Projekten

Wie Sie uns überzeugen

• Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Sorgfältige und speditive Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Sehr gute Word-, Excel- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität
• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!