Partnerassistent:in , Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung

MLL Legal AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MLL Legal in Zürich-West sucht eine/n Partnerassistent/in, die/der die Partner und Counsel administrativ unterstützt, Sitzungen koordiniert und Mandatspflege betreut. Du kommunizierst mit Klienten, Behörden und dem Team und behältst Akten, Abrechnungen und Termine im Blick.

Du bringst Deutsch- und Englischkenntnisse, eine kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis (oder vergleichbar) sowie eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und IT-Affinität mit.

Qualifikationen

• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Flexibilität, proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken
• Teamfähigkeit und Dienstleisterpersönlichkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen Belangen
• Koordination von Sitzungen, internen/externalen Anlässen, Reisen
• Mandatspflege und Korrespondenz auf Deutsch/Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Erstellung/Redaktion von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda
• Vorbereitung von Präsentationen
• Ferienvertretung anderer Partnerassistent:innen

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar

Tools

MS Office

Legal Tech-Anwendungen

Jobbeschreibung

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung im Bereich Private Clients suchen wir eine:n Partnerassistent:in.

Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle etwas für dich:

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen sowie organisatorischen Belangen
  
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten und Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda, Fachartikeln, Ehe- und Erbvertäge, Testamente, Stiftungsdokumente u.Ä.
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent:innen

Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech-Anwendungen), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung. Du denkst mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit, vernetztem Denken und bist teamfähig. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister:in.

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit im internationalen Ambiente. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

MLL Legal bekennt sich zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.