Partnerassistent:in (100%)

Meyerlustenberger Lachenal; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Meyerlustenberger Lachenal sucht eine Partnerassistent:in in Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung. Du unterstützt Partner/Counsel administrativ, koordinierst Meetings, Reisen und Veranstaltungen und betreust Klienten/Behörden in Deutsch und Englisch.

Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Vertragsredaktion und das Erstellen von Präsentationen. Flexibilität, Teamgeist und eine kaufmännische Grundausbildung runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Freude an administrativen und organisatorischen Belangen
• Proaktives, selbständiges Arbeiten und vernetztes Denken
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Flair für IT-Anwendungen

Aufgaben

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen Belangen
• Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen, Reisen und Vorträgen
• Mandatspflege, Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Stakeholder in Deutsch/Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Redaktion und Korrektur von Vertragsdokumenten, Beschlüssen und Memoranda
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne/externe Zwecke
• Ferienvertretung anderer Partnerassistent:innen

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Englische Sprachkenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis

Tools

MS Office

Legal Tech-Anwendungen

Jobbeschreibung

Partnerassistent:in (100%), Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung im Bereich Private Clients suchen wir eine:n Partnerassistent:in.

Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle etwas für dich:

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten und Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda, Fachartikeln, Ehe- und Erbvertäge, Testamente, Stiftungsdokumente.
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent:innen

Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech-Anwendungen), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung. Du denkst mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit, vernetztem Denken und bist teamfähig. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister:in.

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit im internationalen Ambiente. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

MLL Legal bekennt sich zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.