Partnerassistentin / Partnerassistent im Bereich Private Clients

Bär & Karrer AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Head Office Benefits

Fitnesscenter mit Trainer

Zusammenfassung

Bär & Karrer AG in der Schweiz sucht eine/ einen Anwaltssekretärin-Anwaltssekretär mit starker Organisation, exzellenten MS-Office-Fähigkeiten und fließenden Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen. Sie unterstützen Partner und Associates in administrativen Aufgaben, erstellen Dokumente auf Deutsch und Englisch, führen das Sekretariat und koordinieren Termine sowie Abrechnungen.

Eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung im Anwaltsbereich und eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung als Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse auf hohem Niveau (mind. Cambridge FCE).
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint).
• Schnelle, exakte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Proaktive, freundliche Haltung sowie selbständiges Arbeiten.
• Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden und neue Aufgaben anzupacken.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner/Associates bei administrativen Aufgaben wie Mandatseröffnung und Dossiersführung.
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und Deutsch.
• Ausfertigung von Rechtsschriften.
• Sekretariat führen: Termine, Meetings, Geschäftsreisen, Telefonate (Deutsch/Englisch).
• Koordination von Rechnungsstellung und Ansprechpartner für Kunden/Partner.

Kenntnisse

MS-Office (Word, PowerPoint)

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (sehr gut)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Fühlen Sie sich in einem dynamischen, herausfordernden, aber dennoch persönlichen und teamorientierten Umfeld wohl? Möchten Sie sich in einer der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz beruflich entfalten und stetig weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumgebung sowie ein motiviertes Team, moderne Anstellungsbedingungen, eine top Infrastruktur und vieles mehr.

Interessante Aufgaben:

• Sie unterstützen unsere Partner und Associates bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Mandatseröffnung, dem Führen von Klienten-Dossiers, der Koordination von internen und externen Meetings und der Organisation und Durchführung von Marketingaktivitäten;
• Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten auf Englisch und auf Deutsch;
• Ausfertigung von Rechtsschriften;
• Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen) und Führen von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache;
• Führung und Koordination von Rechnungsstellung;
• Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner.
  

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
• Erfahrung als Anwaltsassistentin / als Anwaltsassistentist Voraussetzung;
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word- und PowerPoint-Kenntnisse;
• Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
• Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
• Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.
  

Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:

• Eine der führenden wirtschaftsrechtlichen Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommee;
• 100% Übernahme der NBU- und KTG-Prämien durch uns;
• Topmoderne Informatik- und Kommunikationsmittel;
• Ein sehr attraktives Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer.

Bär & Karrer AG
Frau Larissa Reuteler
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