Partnerassistent:in (100%), Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung

MLL Legal; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MLL Legal sucht eine:n Partnerassistenz:in zur Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen Belangen, Koordination von Sitzungen, Reisen und externen Veranstaltungen im internationalen Umfeld.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spaß an IT-Anwendungen und eine präzise Arbeitsweise; Teamfähigkeit, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus. Arbeitsort ist Zürich-West.

Qualifikationen

• Unterstützung von Partnern/Counsels in administrativen Belangen.
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Reisen und externen Anlässen.
• Mandantenkontakt und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen Belangen.
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen Anlässen, Vorträgen und Reisen.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Stakeholdern; Korrespondenz auf Deutsch/Englisch.

Kenntnisse

Partnerunterstützung

Sitzungskoordination

Mandatsverwaltung

Rechnungsstellung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (eidg. Fähigkeitsausweis)

Tools

MS Office

Legal Tech

Jobbeschreibung

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung im Bereich Private Clients suchen wir eine:n Partnerassistent:in.

Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle etwas für dich:

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten und Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda, Fachartikeln, Ehe- und Erbvertäge, Testamente, Stiftungsdokumente.
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent:innen

Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech-Anwendungen), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung. Du denkst mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit, vernetztem Denken und bist teamfähig. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister:in.

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit im internationalen Ambiente. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

MLL Legal bekennt sich zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.