Partnerassistent:in , Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MLL Legal AG in Zürich-West sucht eine:n Partnerassistent:in (100%) per sofort oder nach Vereinbarung. Sie unterstützen die Partner/Counsel im administrativen Bereich und koordinieren Sitzungen sowie Anlässe in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Mandatspflege, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und die Redaktion von Vertragsdokumenten. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder äquivalente Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freude an IT-Anwendungen und teamorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen Belangen.
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen sowie Reisen.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. Kontakt mit Klienten/Behörden sowie Deutsch/Englisch-Korrespondenz.
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda, Verträgen und Testamenten.
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent:innen.

Kenntnisse

Englisch

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (eidg. Fähigkeitsausweis)

Tools

MS Office

Legal Tech

Jobbeschreibung

Partnerassistent:in (100%), Zürich, per sofort oder nach Vereinbarung

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung im Bereich Private Clients suchen wir eine:n Partnerassistent:in.

Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle etwas für dich:

• Unterstützung der Partner/Counsel in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten und Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda, Fachartikeln, Ehe\\- und Erbvertäge, Testamente, Stiftungsdokumente u.Ä.
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent:innen

Neben sehr guten Englisch\\- und Deutschkenntnissen hast du ein Flair für IT\\-Anwendungen (MS Office, Legal Tech\\-Anwendungen), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung. Du denkst mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit, vernetztem Denken und bist teamfähig. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister:in.

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit im internationalen Ambiente. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in unseren Büros im Herzen von Zürich\\-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

MLL Legal bekennt sich zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.

Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

MLL Legal AG Schiffbau 8031 Zürich