Anwaltsassistenz 100%

Human Professional; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Zentrale Lage nahe Zürich Hauptbahnhof

Zusammenfassung

Human Professional sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsassistenz für eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Zürich. Sie betreuen zwei Partner und zwei Anwälte, koordinieren Termine, erstellen Korrespondenz und unterstützen bei Mandatsabrechnungen.

Sie arbeiten eigenständig, bringen mehrjährige Erfahrung mit und verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse. Eine 40-Stunden-Woche, fünf Wochen Ferien und zentrale Lage sind geboten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch Weiterbildung im Bereich Anwaltsassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Betreuung des Verantwortungsbereichs.
• Erstellung, Formatierung und Kontrolle anspruchsvoller Korrespondenz und Rechtsschriften.
• Administrative Betreuung und Abrechnung von Mandaten.
• Koordination von Terminen sowie strukturierte Führung der Dossiers.
• Kontakt mit Klienten, Behörden und externen Anwaltskanzleien.
• Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Unterstützung bei Marketingthemen und weiteren vielseitigen Aufgaben.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Anwaltsassistenz

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei an zentraler Lage in Zürich, suchen wir eine erfahrene, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen Vertrauensposition betreuen Sie eigenständig zwei Partner und zwei Anwälte. Sie halten ihnen im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinieren unterschiedliche Themen und bringen sich mit eigenen Ideen aktiv ein.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Betreuung Ihres Verantwortungsbereichs
• Erstellung, Formatierung und Kontrolle anspruchsvoller Korrespondenz und Rechtsschriften
• Administrative Betreuung und Abrechnung von Mandaten
• Koordination von Terminen sowie strukturierte Führung der Dossiers
• Kontakt mit Klientschaft, Behörden und externen Anwaltskanzleien
• Bearbeitung und Koordination der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung bei Marketingthemen und weiteren vielseitigen Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Anwaltsassistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveräne Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält
• Freude daran, mitzudenken, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eigenständige Betreuung eines klar definierten Verantwortungsbereichs
• Vielseitiger Arbeitsalltag mit direkter Zusammenarbeit mit Partnern und Anwälten
• Geregelte Arbeitszeiten und eine 40-Stunden-Woche
• Fünf Wochen Ferien und attraktive Anstellungsbedingungen
• Überstunden und Mehrarbeit nur in Ausnahmefällen
• Zentraler Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Zürcher Hauptbahnhof

Sie möchten Ihre Erfahrung in einem professionellen Kanzleiumfeld einbringen, schätzen selbstständiges Arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren eigenen Bereich?

Dann freut sich Karoline Niggli darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button zu erhalten.