Partner Assistant Legal

STAIGER Rechtsanwälte AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräumlichkeiten

Kollegiales Team

Zusammenfassung

STAIGER Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine erfahrene Partner Assistant Legal (100%), die das Partnersekretariat eigenständig organisiert und juristische Dokumente in Deutsch und Englisch erstellt. Sie pflegen Kontakte zu Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Planungs- und Koordinationsarbeit von Terminen, Meetings und Reisen, sowie Unterstützung bei Abrechnung und Mahnwesen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Positive, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Sehr gutes Englisch

Kommunikation

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Partner Assistant Legal

Partner Assistant Legal (100%)
STAIGER Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Seit über 60 Jahren beraten wir Unternehmen und Privatpersonen in sämtlichen Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Exzellenz, persönlichem Engagement und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur.
Für unseren Standort im Herzen von Zürich mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder professionellen Dienstleistungsumfeld
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Positive, teamorientierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer führenden Wirtschaftskanzlei
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich
• Ein kollegiales Team mit gelebtem Teamgeist
• Regelmässige Team- und Kanzleianlässe, jährliches Skiweekend sowie wöchentliches Bootcamp
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form