Partner Assistant Legal 100%

STAIGER Rechtsanwälte AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräumlichkeiten

Zentrale Lage Zürich

Team-Events

Skiweekend

Bootcamp

Zusammenfassung

STAIGER Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine engagierte Partner Assistant Legal 100% zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen Partner und deren Teams im anspruchsvollen Kanzleialltag und übernehmen eigenständige Organisation des Sekretariats.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termine, Reisen, Abrechnung und Mahnwesen. Sie arbeiten strukturiert, diskret und serviceorientiert in einem kollegialen Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Kanzleisoftware.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente sowie Korrespondenz in Deutsch/Englisch.
• Kommunikation mit Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern.
• Verwaltung von Klientendossiers, Termine, Reisen und Abrechnung.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Assistenz

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (fließend)

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

STAIGER Rechtsanwälte AG ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Seit über 60 Jahren beraten wir Unternehmen und Privatpersonen in sämtlichen Bereichen des Privat- und Wirtschaftsrechts. Unser Erfolg basiert auf fachlicher Exzellenz, persönlichem Engagement und einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur.

Für unseren Standort im Herzen von Zürich mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams als

Partner Assistant Legal 100%

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit weiteren Assistentinnen und Assistenten unsere Partner sowie deren Teams im anspruchsvollen Kanzleialltag. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von juristischen Dokumenten sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von Klientendossiers
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Mahnwesen
• Erstellung von Präsentationen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder professionellen Dienstleistungsumfeld
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Positive, teamorientierte Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer führenden Wirtschaftskanzlei
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zürich
• Ein kollegiales Team mit gelebtem Teamgeist
• Regelmässige Team- und Kanzleianlässe, jährliches Skiweekend sowie wöchentliches Bootcamp
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

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