Partnerassistent/in (80-100%)

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft sucht in Zürich eine/n Partnerassistent/in (80-100%) zur Leitung des Sekretariats und zur Unterstützung eines renommierten Litigation-/Investigations-Teams. Sie koordinieren Projekte, Meetings und Reisen und bereiten Unterlagen professionell auf.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Matura, bringen Berufserfahrung mit, beherrschen Deutsch sicher und Englisch ausgezeichnet und haben Freude an IT/AI sowie MS-Office.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.
• Flair für IT/AI, sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent.

Responsibilities

• Leitung des Sekretariats und administrative Unterstützung mehrerer Anwälte/innen im Bereich Litigation/Investigations.
• Koordination von Investigations-Projekten und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen.
• Formelle Überarbeitung von Eingaben.
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen.
• Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Führung der elektronischen und physischen Dossiers.
• Erfassung und Verwaltung von Fristen.

Skills

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (sehr gut)

Berufserfahrung in vergleichbarer Kanz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS-Office

IT/AI Flair

Job description

Partnerassistent/in (80-100%)

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Partnerassistent/in in unserem Litigation und Investigations Team.

Ihr Aufgabengebiet

• Leitung des Sekretariats und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Litigation / Investigations
• Koordination von Investigations-ProjektenAllgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen
• Formelle Überarbeitung von Eingaben
• Erstellung und Überarbeitung von Power Point-Präsentationen
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Führung der elektronischen und physischen Dossiers
• Erfassung und Verwaltung von Fristen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Flair für IT/AI, sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent

Was wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

Selbstständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unserem zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.