Partnerassistent/in

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft

Zürich

On-site

CHF 90,000 - 120,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft in Zürich sucht eine/n zuverlässige/n Partnerassistenz/n für unser Litigation und Investigations Team. Die Stelle ist 80%–100% und unbefristet, per sofort oder nach Vereinbarung.

Sie leiten das Sekretariat, koordinieren Investigations-Projekte, betreuen Klienten auf Deutsch und Englisch, erstellen Präsentationen und unterstützen die Rechnungsstellung. Modernes Umfeld am Standort Zürich, kollegiale Atmosphäre, gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder Matura ist erforderlich.
Berufserfahrung in vergleichbarer Umgebung.
Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
Flair für IT/AI, sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent.

Responsibilities

Leitung des Sekretariats und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Litigation / Investigations
Koordination von Investigations-Projekten
Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen
Formelle Überarbeitung von Eingaben
Erstellung und Überarbeitung von Power Point-Präsentationen
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Führung der elektronischen und physischen Dossiers
Erfassung und Verwaltung von Fristen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

IT/AI-Kompetenz

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS Office

Job description

Partnerassistent/in

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft

Vacant since: 28.10.2026 8001 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Partnerassistent/in in unserem Litigation und Investigations Team.

Ihr Aufgabengebiet:

Leitung des Sekretariats und administrative Unterstützung mehrerer Anwältinnen und Anwälte im Bereich Litigation / Investigations
Koordination von Investigations-ProjektenAllgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und Geschäftsreisen
Formelle Überarbeitung von Eingaben
Erstellung und Überarbeitung von Power Point-Präsentationen
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Führung der elektronischen und physischen Dossiers
Erfassung und Verwaltung von Fristen

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder Matura
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Flair für IT/AI, sehr gute MS-Office Kenntnisse
Teamorientierte, integre, engagierte Person mit hoher Kundenorientierung und Organisationstalent

Was wir bieten:

Internationales Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

Selbstständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unserem zentral in der Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.