Anwaltsassistenz – Team Employment (80–100%)

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatz am Hauptsitz Seegebiet

Flache Hierarchien

Team-Events

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Walder Wyss Ltd. in Zürich-Seenähe sucht ab Januar 2027 eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten zur Unterstützung des Employment, Incentives, Mobility & Pensions Teams am Hauptsitz.

Sie arbeiten im etablierten Sekretariatspool und unterstützen Partnerinnen, Partner sowie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in allen administrativen Belangen. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Büroorganisation, Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Reiseorganisation, Mandatsabrechnungen und die

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Gut in Deutsch und Sehr gutes Englisch; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner und Rechtsanwälte im teamübergreifenden Sekretariatspool.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag.
• Terminplanung, Fristenkoordination und Reiseorganisation.
• Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Verträgen und Schriftsätzen in Deutsch/Englisch.
• Zusammenarbeit mit internen Fach- und Supportstellen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS Office

Sekretariats­erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Employment, Incentives, Mobility & Pensions Teams suchen wir per Januar 2027 am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten.

Sie arbeiten als Teil unseres eingespielten Sekretariatspools und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unser gesamtes Employment, Incentives, Mobility & Pensions Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Stelle:

• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im Rahmen unseres teamübergreifend organisierten Sekretariatspools
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben im abwechslungsreichen Kanzleialltag
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Organisation und Einhaltung von Fristen
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten und Formatieren von anspruchsvoller Korrespondenz, Verträgen und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Mandantenanlässen und internen Events
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Mandatsführung
• Enge Zusammenarbeit mit den übrigen Teammitgliedern sowie internen Fach- und Supportstellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende und flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team und daran, unterschiedliche Ansprechpersonen flexibel und zuverlässig zu unterstützen
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte unterschiedlichen Bedürfnisse des Teams ein

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.