Anwaltsassistenz – Team Employment (40–100%)

Walder Wyss Ltd.; Zürich; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Walder Wyss Ltd. sucht zur Unterstützung des Employment, Incentives, Mobility & Pensions Teams am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten, ab Januar 2027.

Sie arbeiten im eingespielten Sekretariatspool und unterstützen das Team in sämtlichen administrativen Belangen, koordinieren Termine, Fristen und Reisen, und bearbeiten Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit hohem Qualitätsanspruch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Partner, Partnerinnen und Rechtsanwälte im teamübergreifenden Sekretariatspool.
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag.
• Terminkoordination, Fristenmanagement und Organisation von Geschäftsreisen sowie Mandatsveranstaltungen.
• Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Verträgen und Rechtsdokumenten in Deutsch und Englisch.
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern sowie internen Fach- und Supportstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unseres Employment, Incentives, Mobility & Pensions Teams suchen wir per Januar 2027 am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten.

Sie arbeiten als Teil unseres eingespielten Sekretariatspools und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen unser gesamtes Employment, Incentives, Mobility & Pensions Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Stelle:

• Unterstützung unserer Partner, Partnerinnen, Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen im Rahmen unseres teamübergreifend organisierten Sekretariatspools
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben im abwechslungsreichen Kanzleialltag
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination sowie Unterstützung bei der Organisation und Einhaltung von Fristen
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten und Formatieren von anspruchsvoller Korrespondenz, Verträgen und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, Mandantenanlässen und internen Events
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Mandatsführung
• Enge Zusammenarbeit mit den übrigen Teammitgliedern sowie internen Fach- und Supportstellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende und flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team und daran, unterschiedliche Ansprechpersonen flexibel und zuverlässig zu unterstützen
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Bedürfnisse der Anwälte unterschiedlichen Bedürfnisse des Teams ein

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.