Partnerassistent*in , Zürich

MLL Legal AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MLL Legal AG in Zürich sucht eine*n Partnerassistent*in per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, zur Unterstützung unserer Partner in administrativen Belangen.

Du koordinierst Sitzungen, Reisen und Events und pflegst Mandate sowie Kontakte zu Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen auf Deutsch und Englisch. Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Spesenabrechnung, Transaktionsunterstützung, Redaktion von Vertragsdokumenten, Memoranda und Vorbereitung von Präsentationen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder äquivalente Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• IT-Affinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Reisen, Vorträgen.
• Mandatspflege und Kommunikation mit Klienten, Behörden und anderen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung.
• Administrative Unterstützung bei Transaktionen und Vertragserstellung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung eidg. Fähigkeitsausweis

Tools

MS Office

Künstliche Intelligenz (KI)

Jobbeschreibung

Partnerassistent*in , Zürich

MLL Legal AG Vacant since : 09.11.2026 8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Möchtest du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unserer Partner in den Bereichen / suchen wir eine*n Partnerassistent*in per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Wenn du Freude an den folgenden Tätigkeiten hast, ist die Stelle etwas für dich:

• Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten und Klientinnen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Administrative Unterstützung bei Transaktionen
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda u.Ä.
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent*innen

Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen hast du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, KI), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit kaufmännischer Berufserfahrung, am besten in einer Anwaltskanzlei. Du denkst mit, arbeitest proaktiv, hast Freude an selbständiger und genauer Arbeit, vernetztem Denken und bist teamfähig. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister*in.

Wir bieten dir eine vielseitige und spannende Arbeit im internationalen Ambiente. Bei uns triffst du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Du arbeitest in unseren Büros im Herzen von Zürich- . Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen.

MLL Legal bekennt sich zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachtet Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

• MLL Legal AG
  Schiffbau
  8031 Zürich

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form