Anwaltsassistenz - Transactions / M&A (80-100%)

Walder Wyss AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz in Seenähe

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeit möglich

Job summary

Walder Wyss AG in Zürich sucht per sofort eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten für Transactions/M&A (80–100%). Sie unterstützen Partnerinnen, Partner und Anwältinnen sowie deren Sekretariate und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.

Sie organisieren Büroabläufe, koordinieren Termine, bearbeiten anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und kümmern sich um Reisen, Anlässe sowie die Rechnungsstellung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen vorteilhaft.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie deren Sekretariate.
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat.
• Reibungslose Organisation des Büroalltags und Terminkoordination.
• Verlässliches und zügiges Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Organisation von Reisen und Anlässen; Rechnungsstellung.

Skills

MS Office

Deutsch (stilsicher)

Englisch (sehr gut)

Organisation und Priorisierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir per sofort oder zum nächstmöglichen Termin am Hauptsitz in Zürich eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten.

Anwaltsassistenz - Transactions / M&A (80-100%)

Stelle:

• Unterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Führung deren Sekretariate
• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
• Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination
• Zuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Reisen und Anlässen
• Rechnungsstellung
• Fixer Arbeitstag: Freitag

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie
• Einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
• Beherrschen der MS-Office-Programme
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Proaktive, mitdenkende, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsanspruch
• In hektischen Zeiten behalten Sie jederzeit den Überblick, setzen Prioritäten richtig und gehen gekonnt auf die Anliegen der Anwältinnen und Anwälte ein.

Darauf können Sie sich freuen:

• Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Zürcher Seefeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
• Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns:

Walder Wyss gehört zu den führenden Schweizer Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Kurz gesagt: Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.