Partnerassistent/in

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Lenz & Staehelin Aktiengesellschaft sucht in Zürich eine engagierte Partnerassistenz (50–100%). Sie unterstützen Klienten, arbeiten deutsch/englisch korrespondierend, bearbeiten Vertragsdokumente und erfassen Leistungen für die Abrechnung. Zusätzlich koordinieren Sie Termine, Meetings und Reisen, pflegen Kundendaten im CRM und führen die Aktenablage sorgfältig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe

Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung unserer Klienten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von umfangreichen Vertragsdokumenten
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klienten-Meetings und Geschäftsreisen
• Datenpflege im Customer Relationship Management (CRM)
• Ablageführung, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Terminplanung

Deutsch/Englisch Korrespondenz

CRM-Datenpflege

Rechnungsstellung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS Office

CRM-Tools

Jobbeschreibung

Partnerassistent/in

Partnerassistent/in (50-100%)
Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Partnerassistent/in.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Betreuung unserer Klienten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von umfangreichen Vertragsdokumenten
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Klienten-Meetings und Geschäftsreisen
• Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM)
• Führung der Ablage, Dossierpflege und weitere administrative Arbeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Matura
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse und Flair für IT
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, welche exaktes Arbeiten gewohnt ist

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld
  Ein internationales Arbeitsumfeld spricht Sie an? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Kanzlei ist im In- und Ausland zu Recht als «The world's Swiss law firm» anerkannt.
• Attraktive Karrieremöglichkeiten
  Unser gemeinsames Ziel ist es, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Wir organisieren regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen und unterstützen Sie bei Weiterbildungen.
• Selbstständiges und kreatives Arbeiten sowie die Übernahme von Verantwortung
  Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie eigene Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv ein.
• Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  An unserem zentral in der Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestattete Büros. Wir arbeiten in kleinen Teams, pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie im gesamten Fachbereich.

Key Details

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 50% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

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