Assistant(e) partenaire (50-100%)

Jobup; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup sucht am Standort Zürich eine engagierte Partner Assistant (50-100%). Sie betreuen Kundinnen und Kunden, führen Deutsch- und Englischkorrespondenz, bearbeiten Vertragsdokumente und kümmern sich um Serviceaufnahmen sowie Fakturierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Organisation von Kundengesprächen und Geschäftsreisen, Datenpflege im CRM sowie Aktenführung und administrative Unterstützung im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Umgebung von Vorteil.
• Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität.

Aufgaben

• Unterstützung in der Betreuung unserer Kundinnen und Kunden.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung umfangreicher Vertragsdokumente.
• Erfassung von Services und Fakturierung.
• Telefon- und Terminkoordination, Organisation von Kundengesprächen und Geschäftsreisen.
• Datenpflege im Customer Relationship Management (CRM).
• Ablageverwaltung, Aktenführung und weitere administrative Aufgaben.

Kenntnisse

German language

English language

MS Office

IT affinity

Team player

Ausbildung

Commercial training or A-levels

Tools

CRM software

Jobbeschreibung

Partner Assistant (50-100%)

• Support in the care of our clients
• Correspondence in German and English
• Processing of extensive contract documents
• Service recording and invoicing
• Telephone and appointment coordination, organisation of client meetings and business trips
• Data maintenance for Customer Relationship Management (CRM)
• Filing management, dossier maintenance and other administrative tasks
• Commercial training or A-levels
• Initial professional experience in a comparable environment
• Confident German and very good English skills
• Good MS Office skills and flair for IT
• Independent, service-oriented and team-capable personality with a quick grasp, accustomed to precise work

What we offer

International working environment

If an international working environment appeals to you, then you are exactly right with us. Our firm is rightly recognised at home and abroad as "The world's Swiss law firm".

Attractive career opportunities

It is our shared goal to advance you and your career. On the one hand, we conduct regular training events and on the other hand, we support further education.

Independent and creative work and taking on responsibility

With discipline and self-motivation, you develop your own ideas and solutions and actively contribute to the work process.

Modern workplace in a central location and very collegial working atmosphere

At our location in the centre of Zurich city, we have modernly designed offices. We work in smaller teams and maintain short, direct communication channels and regular personal exchange within the teams as well as across the entire department.

Let’s talk

CONTACTS

Tel: [phone]