Anwaltsassistentin/-assistenten

Steinbrüchel Hüssy Rechtsanwälte; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Steinbrüchel Hüssy Rechtsanwälte im Herzen von Zürich sucht ab sofort eine/n Anwaltsassistentin/-assistenten (80-100%).

Sie unterstützen die Anwälte im Tagesgeschäft, übernehmen Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Fristenkontrolle, administrative Arbeiten und die Abrechnung. Wir bieten ein kollegiales Team in einer vielseitigen Kanzlei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung.
• 2) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• 3) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• 4) Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• 5) Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch und Italienisch, sind erwünscht.
• 6) Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, evt. Französisch.
• 2) Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.
• 3) Fristen- und Pendenzenkontrolle.
• 4) Administrative Arbeiten, Dossierpflege, Ablagesystem.
• 5) Leistungserfassung und Rechnungsstellung.
• 6) Telefon- und Terminkoordination.
• 7) Stiftungssekretariat.

Kenntnisse

Deutsch Muttersprache

Englisch sehr gut

Französisch/Italienisch wünschenswert

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine Anwaltskanzlei von derzeit 14 Anwältinnen und Anwälten im Herzen von Zürich mit breit gefächertem Tätigkeitsfeld (Wirtschaftsrecht, öffentliches Recht, Erbrecht, Gesundheitsrecht, Medienrecht, Bau- und Immobilienrecht, Stiftungen und Steuerrecht).

Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Anwaltsassistentin/-assistenten (80-100%)

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch, evt. Französisch
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft
• Fristen- und Pendenzenkontrolle
• Administrative Arbeiten, Dossierpflege, Ablagesystem
• Leistungserfassung und Rechnungsstellung
• Telefon- und Terminkoordination
• Stiftungssekretariat

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Schnelle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Französisch und Italienisch, sind erwünscht
• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit und eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem übersichtlichen Team.