Anwaltsassistenz (80–100 %)

Human Professional; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Langfristige Position

Zusammenfassung

Human Professional in Zürich sucht eine erfahrene, sprachgewandte Kanzlei-Assistenz, die zwei Partner unterstützt und den Tagesablauf professionell organisiert.

Sie übernehmen eigenständig das Backoffice, bearbeiten deutsch-englische Korrespondenz, koordinieren Termine, Reisen und Fristen, und bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Backoffice-Erfahrung, idealerweise Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Stilsicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools.
• Selbstständige, vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Souveränität und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Organisation der Partnersekretariate.
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung bei Verträgen, Rechtsschriften, Gutachten und Publikationen.
• Koordination von Terminen und zuverlässige Überwachung von Fristen.
• Planung von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit den betreuten Anwältinnen und Anwälten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch Muttersprachlich

Englischkenntnisse

MS Office

Dokumentenmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich, suchen wir eine erfahrene, sprachgewandte und organisationsstarke Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie zwei Partner sowie punktuell weitere Anwältinnen und Anwälte. Innerhalb eines eingespielten Assistenzteams übernehmen Sie Ihren eigenen Verantwortungsbereich und sorgen für eine professionelle Organisation im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Organisation der Partnersekretariate
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Verträgen, Rechtsschriften, Gutachten und Publikationen
• Koordination von Terminen und zuverlässige Überwachung von Fristen
• Planung von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit den betreuten Anwältinnen und Anwälten

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Backoffice-Erfahrung, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Stilsicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Selbstständige, vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Souveränität und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen

Darauf können Sie sich freuen

• Langfristig ausgerichtete Position mit viel Eigenverantwortung
• Klar definierter Zuständigkeitsbereich innerhalb eines erfahrenen Assistenzteams
• Flexible Arbeitszeitmodelle bei einem Pensum von 80-100 %
• Professionelles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Attraktiver Arbeitsplatz in Seenähe in Zürich
• Flache Hierarchien und regelmässige Teamaktivitäten

Sie möchten Ihre Erfahrung in einem anspruchsvollen und professionellen Umfeld einbringen, arbeiten gerne selbstständig und legen Wert auf Qualität und sprachliche Präzision?