Anwaltsassistent/Anwaltsassistentin

Thaler Berz Partner Rechtsanwälte; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Part time

Job summary

Thaler Berz Partner Rechtsanwälte in Zürich sucht zum 1. Februar/1. März 2027 eine engagierte Anwaltsassistenz (60–80%).

Sie unterstützen das Team administrativ, organisatorisch und buchhalterisch, arbeiten eng mit der Kanzlei zusammen und übernehmen Verantwortung für Fristen, Dossiers und digitale Prozesse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und gute Deutsch‑ sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil.
• Organisationstalent und Koordinationsstärke.
• Hohe IT‑Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten.
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit.

Responsibilities

• Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleiarbeiten (Telefon / Empfang).
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz, Dokumente und Rechtsschriften.
• Führung und Bewirtschaftung der Dossiers sowie Fristenüberwachung.
• Abwicklung elektronischer Eingaben über Behörden- und Gerichtsplattformen.
• Buchhalterische Aufgaben (Zahlungsverkehr und Abrechnung der Mandate).
• Mitarbeit bei Umsetzung digitaler Prozesse und IT‑Projekte.
• Koordination mit externen IT‑Dienstleistern und Bibliotheksverwaltung.
• Betreuung der Firmenwebsite.

Skills

Organisationstalent

IT‑Affinität

Microsoft 365

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Englisch Grundkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Job description

Anwaltsassistent/Anwaltsassistentin

Thaler Berz Partner Rechtsanwälte Vacant since : 23.10.2026 8001 Zürich (ZH) 60% - 80% By agreement Permanent

Wir, Partner Rechtsanwälte, sind eine auf Immobilien-, Miet- und Baurecht spezialisierte Anwaltskanzlei im Herzen der Stadt Zürich und suchen per 1. Februar oder 1. März 2027 eine engagierte, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Assistenzteams.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Kanzlei in administrativen, organisatorischen und buchhalterischen Belangen. Gemeinsam im Team sorgen Sie für einen gut organisierten und reibungslosen Kanzleialltag und stellen die gegenseitige Vertretung sicher. Die fortschreitende Digitalisierung prägt zunehmend auch den Kanzleialltag. Deshalb suchen wir eine Person, die neben organisatorischem Geschick eine hohe IT- bzw. KI-Affinität mitbringt, sich gerne in neue Anwendungen und digitale Prozesse einarbeitet und technische Entwicklungen offen und interessiert mitträgt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleiarbeiten (Telefon / Empfang)
• Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz, Dokumente und Rechtsschriften nach Vorlage, Diktat oder selbstständig
• Führung und Bewirtschaftung der Dossiers sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Abwicklung elektronischer Eingaben über digitale Behörden- und Gerichtsplattformen
• Buchhalterische Aufgaben (Zahlungsverkehr und Abrechnung der Anwaltsmandate)
• Mitarbeit bei der Umsetzung digitaler Prozesse sowie bei kleineren IT-Projekten
• Zusammenarbeit und Koordination mit externen IT-Dienstleistern
• Bewirtschaftung der Bibliothek der Fachliteratur
• Mitarbeit/Betreuung Firmenwebsite

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Interesse an digitalen Arbeitsprozessen sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in neue Anwendungen und Plattformen einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen und eingespielten Kanzlei. Sie profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einer engen Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung im Arbeitsalltag.

Unser zentral gelegener Standort im Herzen der Stadt Zürich sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen runden unser Angebot ab.

• Partner Rechtsanwälte
  Löwenstrasse 3
  8001 Zürich

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form