AssistentIn im Bereich Prozessführung 80-100%

Schellenberg Wittmer AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialversicherungspaket

Pensionskassenregelung

Gesundheits- und Sportangebote

Pilates-Kurse

Zusammenfassung

Schellenberg Wittmer AG in Zürich sucht eine AssistentIn im Bereich Prozessführung mit 80-100% Arbeitszeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Partner und Anwälte, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Erstellung von Schriftsätzen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung mit, gute MS-Office-Kenntnisse und eine genaue, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Die Stelle ist dauerhaft und am Standort Zürich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung.
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen.
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements; Reisen buchen und abrechnen.
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks.
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.

Kenntnisse

Deutsch-Englisch Kommunikation

Eigeninitiative

Detailgenauigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Vergleichbare Weiterbildung

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

AssistentIn im Bereich Prozessführung 80-100%

Schellenberg Wittmer AG

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der ötigten Unterlagen

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Prozessführung, oder mehrjährige Erfahrung im Professional Services Bereich
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneten Umgangsformen
• Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit einem geschärften Blick fürs Detail
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus

Was wir bieten

• Vielfalt und Abwechslung: Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
• Herausforderung & Entwicklung: Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
• Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein und wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

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