Executive Legal Partner Assistant

STAIGER Rechtsanwälte AG

Zürich

Vor Ort

CHF 90.000 - 140.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Moderne Büroräumlichkeiten

Zentrale Lage Zürich

Team-Events

Skiweekend

Bootcamp

Zusammenfassung

STAIGER Rechtsanwälte AG in Zürich sucht eine engagierte Partner Assistant Legal 100% zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen Partner und deren Teams im anspruchsvollen Kanzleialltag und übernehmen eigenständige Organisation des Sekretariats.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termine, Reisen, Abrechnung und Mahnwesen. Sie arbeiten strukturiert, diskret und serviceorientiert in einem kollegialen Umfeld.

Qualifikationen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Kanzleisoftware.

Aufgaben

Selbstständige Organisation und Führung des Partnersekretariats.
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente sowie Korrespondenz in Deutsch/Englisch.
Kommunikation mit Klienten, Behörden, Gerichten und externen Partnern.
Verwaltung von Klientendossiers, Termine, Reisen und Abrechnung.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Assistenz

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch (Stilsicher)

Englisch (fließend)

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung