On-site Admin & Operations Coordinator — Lausanne

Spotted; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Spotted recherche pour Lausanne un Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) à 100%, sur site, dès que possible ou selon accord. vous travaillerez en lien direct avec la direction et contribuerez à la performance opérationnelle.

Vos missions incluent l’administration et le back‑office, la facturation, les dépenses et la comptabilité, le soutien RH et la relation avec les fournisseurs. Profil recherché : expérience en administration; maîtrise d’Excel/Google Sheets; anglais écrit et oral;

Qualifikationen

• Expérience en administration/back office, gestion de documents et de contrats.
• Connaissance de la facturation, dépenses, comptabilité et suivi des coûts.
• Expérience en administration des ressources humaines et intégration des employés.

Aufgaben

• Gérer les activités quotidiennes d'administration et de back-office, y compris les registres et la documentation interne.
• Traiter et suivre les factures, dépenses et paiements et préparer la documentation pour la comptabilité et la TVA suisse.
• Soutenir l'administration RH et coordonner l’intégration et la sortie des employés et leurs équipements.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau et coordonner les fournisseurs, achats, équipements et maintenance.
• Soutenir la direction avec les réunions, la planification et l’organisation des déplacements.
• Maintenir le contenu du site web et des supports, et soutenir LinkedIn et autres canaux.

Kenntnisse

Administration

Back office

Accounting

Office management

Invoicing

Cost tracking

HR administration

Excel

Google Sheets

Anglais (écrit & oral)

Français souhaité

Biotech exposure

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Spotted recherche pour Lausanne un Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) à 100%, sur site, dès que possible ou selon accord. vous travaillerez en lien direct avec la direction et contribuerez à la performance opérationnelle.

Vos missions incluent l’administration et le back‑office, la facturation, les dépenses et la comptabilité, le soutien RH et la relation avec les fournisseurs. Profil recherché : expérience en administration; maîtrise d’Excel/Google Sheets; anglais écrit et oral;