Assistant de Direction et d'Equipe 80% (h/f/d)

Michael Page International (Switzerland) SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA à Lausanne recherche un Assistant de Direction et d'Équipe expérimenté pour assurer la gestion de l'agenda, la préparation des documents et la coordination des réunions dans le secteur des services financiers.

Le poste requiert environ une dizaine d'années d'expérience en assistanat administratif, polyvalence, organisation rigoureuse, et bonnes bases en allemand; vous gérerez également les déplacements, la correspondance et les rapports, en

Qualifikationen

• Dix années d'expérience en assistanat administratif et d'équipe.
• Profil polyvalent, adaptable et apprécié pour la diversité des tâches.
• Organisé et rigoureux, avec un haut souci du détail.
• Maîtrise du français et bases en allemand pour comprendre des communications écrites.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à communiquer avec discrétion.

Aufgaben

• Gérer l'agenda en coordonnant rendez-vous et réunions.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions.
• Assurer la gestion de la correspondance via l'adresse email.
• Gérer les communications écrites et orales avec partenaires internes et externes.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations logistique).
• Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours.
• Assister dans la préparation des rapports et présentations.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Kenntnisse

Assistanat administratif

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Allemand basique

MS Office

Gestion des priorités

Discrétion et communication

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Gestion administrative d'agenda et correspondance
• Disponible immédiatement

À propos de notre client

Notre client est actif dans le secteur des services financiers lausannois.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gérer l'agenda en coordonnant les rendez-vous et les réunions ;
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
• Assurer la gestion de la correspondance en ayant accès à l'adresse email;
• Assurer la gestion des communications écrites et orales avec les partenaires internes et externes ;
• Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et la logistique ;
• Gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
• Assister dans la préparation des rapports et présentations ;
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché

En tant qu'Assistant de Direction et d'Equipe, vous avez le profil suivant :

• Vous avez une dizaine d'années d'expérience en Assistanat Administratif et d'équipe;
• Vous êtes polyvalent(e), adaptable et aimez la diversité de taches;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) vers les détails ;
• Vous parlez français et avez de bonnes bases en allemand vous permettant de comprendre des communications écrites en allemand;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (MS Office) ;
• Vous savez gérer des priorités multiples avec efficacité ;
• Vous avez un excellent sens de la communication et de la discrétion.

Informations complémentaires

Notre client vous offre :

• Une mission temporaire enrichissante dans le secteur des services financiers;
• Un environnement professionnel stimulant;
• Une expérience diversifiée au sein d'une fonction clé.