Admin & Back Office Dynamo – On-site, Lausanne

Spotted; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Spotted recherche un Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) à Lausanne pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs, financiers et opérationnels sur site.

Rattaché à la direction, vous serez le point de contact clé pour les questions administratives et de back-office, garantissant efficacité et qualité des processus quotidiens. Poste 100% sur site avec interactions multiples à tous les niveaux.

Qualifikationen

• Expérience en administration, back office, comptabilité, gestion de bureau ou rôle similaire.
• Bonne connaissance pratique de la facturation, des dépenses, de la comptabilité et du suivi des coûts.
• Expérience avec l'administration des ressources humaines et l'intégration des employés.
• À l'aise avec les outils numériques et les environnements Microsoft/Google.

Aufgaben

• Gérer les activités quotidiennes d'administration et de back-office, y compris les registres, les contrats et la documentation interne.
• Traiter et suivre les factures, dépenses et paiements et préparer la documentation pour la comptabilité et la TVA suisse.
• Soutenir l'administration des ressources humaines et coordonner l'intégration et la sortie des employés.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau et coordonner les fournisseurs, achats et maintenance.
• Soutenir la direction lors des réunions, des déplacements et de la coordination générale.
• Maintenir le contenu du site web, les présentations et les supports de l'entreprise et soutenir LinkedIn et autres canaux.
• Surveiller les délais et les sujets administratifs en cours pour éviter les oublis.

Kenntnisse

Anglais (écrit et oral)

Structuré

Proactif

Autonome

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Spotted recherche un Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) à Lausanne pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs, financiers et opérationnels sur site.

Rattaché à la direction, vous serez le point de contact clé pour les questions administratives et de back-office, garantissant efficacité et qualité des processus quotidiens. Poste 100% sur site avec interactions multiples à tous les niveaux.