On-Site Administrative & Back-Office Lead - Lausanne

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) pour Lausanne, sur site et à 100% de temps. Début ASAP ou selon accord, poste polyvalent couvrant l'administration, les finances, les RH et les opérations de bureau.

Vous gérez les documents internes, les factures et les coûts, soutenez les RH et assurez le bon fonctionnement du bureau. Vous contribuerez à la communication et à la coordination avec la direction et les intervenants internes et externes.

Qualifikationen

• Expérience en administration, back office, comptabilité ou gestion de bureau.
• Bonne connaissance de la facturation, des dépenses et du suivi des coûts.
• Expérience en administration des ressources humaines et intégration des employés.
• Maîtrise d'Excel ou Google Sheets et outils numériques.

Aufgaben

• Gérer les activités quotidiennes d'administration et de back-office, y compris les registres et documents internes.
• Traiter et suivre les factures, dépenses et paiements; préparer la documentation comptable et TVA.
• Soutenir l'administration des ressources humaines et coordonner l'intégration et la sortie des employés.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau et coordonner les fournisseurs et équipements.
• Soutenir la direction lors des réunions, déplacements et coordination générale.
• Maintenir à jour le contenu du site web et supports de l'entreprise, et soutenir les réseaux sociaux.
• Surveiller les délais et sujets administratifs en cours.

Kenntnisse

administration

back office

comptabilité

gestion de bureau

anglais (écrit et oral)

français (fortement souhaité)

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Jobup recherche un Coordinateur Administratif & Back Office (h/f/d) pour Lausanne, sur site et à 100% de temps. Début ASAP ou selon accord, poste polyvalent couvrant l'administration, les finances, les RH et les opérations de bureau.

Vous gérez les documents internes, les factures et les coûts, soutenez les RH et assurez le bon fonctionnement du bureau. Vous contribuerez à la communication et à la coordination avec la direction et les intervenants internes et externes.