Coordinateur Administratif — Projets & KPI (Genève)

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 45.000 - 58.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobup à Genève recherche un Coordinateur administratif à 70% pour soutenir les équipes opérationnelles. Vous assurez le suivi des tickets, la gestion des commandes et les tâches administratives courantes, avec une présence physique au moins 50% du temps au bureau.

Issu d'un CFC d'employé de commerce, vous maîtrisez MS Office et le français écrit et parlé. Vous êtes organisé, orienté solutions et apte à coordonner avec différents interlocuteurs. Le poste est pour une durée de 6 mois à Genève.

Qualifikationen

• Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services si possible.
• Maîtrise du français lu, parlé et écrit.
• Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Capacité à travailler sur différents environnements informatiques.
• Attitude positive et orientée solutions.
• Facilité à collaborer et coordonner avec différents interlocuteurs.
• Ouverture d'esprit et souplesse face au changement.

Aufgaben

• Suivi des tickets sur la plateforme Tririga
• Etablissement des commandes sur ISS Sourcing
• Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
• Archivage électronique des documents
• Etablir les contrats et feuilles de prestations
• Rédaction d'offres
• Modifier et suivre les avenants aux contrats
• Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
• Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• Rappel créanciers
• Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
• Contrôle mensuel des KPI

Kenntnisse

Français courant

Organisation

Gestion des priorités

Collaboration

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jobup à Genève recherche un Coordinateur administratif à 70% pour soutenir les équipes opérationnelles. Vous assurez le suivi des tickets, la gestion des commandes et les tâches administratives courantes, avec une présence physique au moins 50% du temps au bureau.

Issu d'un CFC d'employé de commerce, vous maîtrisez MS Office et le français écrit et parlé. Vous êtes organisé, orienté solutions et apte à coordonner avec différents interlocuteurs. Le poste est pour une durée de 6 mois à Genève.