Office / Team Manager*in 70%-100%

realtax AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

realtax AG in Zürich sucht eine dienstleistungsorientierte Person als Office / Team Manager*in (70%–100%). Sie organisieren den reibungslosen Ablauf, betreuen Kundendaten, erstellen Rechnungen und unterstützen die Buchhaltung mit AbaNinja.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postverarbeitung, Erstellung von Kundenpräsentationen in PowerPoint, Fristenüberwachung, Mitorganisation von Veranstaltungen, Büroorganisation und Prüfung von Steuerrulings.

Qualifikationen

• KV-Abschluss oder Student*in in BWL bzw. Recht (Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil).
• Zahlenflair und sicherer Umgang mit MS Office.
• Stilsicheres Deutsch; Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Kundenmanagement (Erfassung von Kunden / Pflege von Kundendaten).
• Rechnungsstellung an Kunden inkl. Verarbeitung in der Buchhaltung.
• Postverarbeitung.
• Buchhaltungsarbeiten mit AbaNinja (Bezahlung der Kreditoren).
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenpräsentationen in PowerPoint.
• Überwachung von Fristen (z.B. Steuererklärungen).
• Mitorganisation von Veranstaltungen (extern und intern).
• Büroorganisation (Bestellung Büromaterial).
• Überarbeiten und Kontrollieren von Briefen und Steuerrulings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenflair

Kundenmanagement

MS Office

Buchhaltungskenntnisse

Fristen-Überwachung

Ausbildung

KV-Abschluss oder Student*in in BWL bzw. Recht

Tools

AbaNinja

PowerPoint

MS Office

Jobbeschreibung

Verfügen Sie über ein Organisationstalent und arbeiten gerne selbständig? Interessieren Sie sich für administrative Tätigkeiten? Haben Sie ein Zahlenflair?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Steuerberatungsunternehmens suchen wir in Zürich per 1. Oktober oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Person als

Office / Team Manager*in (70% - 100%)

(ideal auch als Job während des Studiums)

Sie sorgen für die reibungslose Organisation unseres Unternehmens, dazu gehört:

• Kundenmanagement (Erfassung von Kunden / Pflege von Kundendaten)
• Rechnungsstellung an unsere Kunden inkl. Verarbeitung in der Buchhaltung
• Postverarbeitung
• Buchhaltungsarbeiten mit AbaNinja (u.a. Bezahlung der Kreditoren)
• Erstellung und Bearbeitung von Kundenpräsentationen in PowerPoint
• Überwachung von Fristen (z.B. von Steuererklärungen)
• Mitorganisation von Veranstaltungen (extern und intern)
• Büroorganisation (u.a. Bestellung Büromaterial)
• Überarbeiten und Kontrollieren von Briefen und Steuerrulings

Was Sie mitbringen sollten:

• KV-Abschluss oder Student*in in BWL bzw. Recht
  (Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil)
• Zahlenflair
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stilsicheres Deutsch (Französisch von Vorteil)

Und als Persönlichkeit:

• Offene und positive Persönlichkeit
• Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungsorientiert, effizient, rasche Auffassungsgabe
• Engagiert, selbständig, flexibel

Was wir Ihnen bieten:

• Einen abwechslungsreichen Alltag in einem kleinen, herzlichen Team
• Ein offenes, humorvolles Arbeitsklima mit Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (Stauffacher)

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Fragen? Melden Sie sich gerne bei Sereina Mader unter 058 510 04 43