Geschäftsleitungsassistenz & Buchhaltung (m/w/d) 70-100%

Dialog Personal AG, Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Finanzbuchhaltung. Sie unterstützen bei Zahlungsläufen, Fristenkontrollen und Auswertungen und wirken bei der Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenbelegen mit.

Sie bereiten Unterlagen für interne und externe Stellen vor, erstellen Listen und Protokolle und koordinieren administrative Abläufe. Langfristige Perspektive in einem eingespielten, kleinen Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Freude an Zahlen, Genauigkeit und klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Palette
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Verständigung in Französisch sind vorteilhaft
• Diskrete, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung bei Zahlungsläufen, Fristenkontrollen und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenbelegen
• Mithilfe bei periodischen Abschlussarbeiten zusammen mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stellen
• Erstellung von Listen, Vorbereiten von Protokollen, Präsentations- und Sitzungsunterlagen
• Terminorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
• Formelle Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office

Genauigkeit

Deutschkenntnisse

Französisch vorteilhaft

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Zahlungsläufen, Fristenkontrollen und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenbelegen
• Mithilfe bei periodischen Abschlussarbeiten zusammen mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stellen
• Erstellung von Listen, Vorbereiten von Protokollen, Präsentations- und Sitzungsunterlagen
• Terminorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe
• Formelle Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Freude an Zahlen, Genauigkeit und klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Palette
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Verständigung in Französisch sind vorteilhaft
• Diskrete, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

Das erwartet Sie

• Strukturierte Einführung und fachliche Unterstützung der Vorgesetzten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Professionelles Umfeld mit klaren Prozessen
• Langfristige Perspektive in einem eingespielten, kleinen Team

Sind Sie neugierig und spontan? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.