Business Operations Manager 100%

Frydenholm Invest AG; Zürich; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene, kollegiale Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Zentraler Arbeitsplatz in Zürich

Diverse Company Benefits

Zusammenfassung

Frydenholm Invest AG in Zürich sucht eine gewinnende Persönlichkeit für die Vermögensverwaltung. Sie arbeiten im kleinen, dynamischen Team mit flexiblen Aufgaben und vielfältigen Aufgabenbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung der Kunden, Bearbeitung der Gruppenmailbox, Rechnungs- und Kreditkartenmanagement sowie Organisation von Reisen, Post und Hospitality. Wohnsitz in der Schweiz ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor sowie Weiterbildung (z. B. Direktionsassistenz/Treuhand) werden erwartet.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Versierter Umgang mit Zahlen, Organisationstalent und pragmatisches Problemlösen sind essentiell.

Aufgaben

• Primäre Ansprechperson für Kunden und Familien für administrative Unterstützung.
• Bearbeitung der Gruppenmailbox selbstständig.
• Verwaltung von Rechnungs- und Kreditkartenprozessen inklusive fristgerechter Zahlungen.
• Unterstützung Vermögensverwaltung administrativ, Dokumentation, Reporting-Beiträge, Darlehenverträge.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Banken, Treuhänder, Service Provider).
• Pflege von Private-Market-Fondsunterlagen (Quarterly Reports, Capital Account Statements).
• Reise- und Visasorganisation.
• Post- und Office-Management.
• Gästeempfang und Hospitality.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse C1–C2

MS Office-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unsere Vermögensverwaltung im Herzen von Zürich suchen wir eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unser kleines, dynamisches Team ergänzt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem vielfältigen Bereich tätig zu sein, dass sich durch hohe Flexibilität und spannende sowie herausfordernde Aufgaben auszeichnet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gelegenheit haben, in verschiedenste globale Aktivitäten einzutauchen.

Aufgaben

Sie übernehmen unter anderem die folgenden Aufgabenbereiche & Tätigkeiten für das Unternehmen und die Kunden:

• Primäre Ansprechperson für unsere Kunden und deren Familien für allgemeine administrative Unterstützung.
• Selbständige Bearbeitung der Gruppenmailbox.
• Eigenverantwortliche Betreuung des Rechnungs- und Kreditkartenmanagements einschließlich fristgerechter Zahlungsabwicklung und laufender Kontrolle.
• Administrative und organisatorische Unterstützung für die Vermögensverwaltung, u.a. Ablagen Management, Prozessdokumentationen, Mitarbeit bei Reportings, Darlehenverträgen.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Banken, Service Providern, Treuhänder, u. v. m.).
• Strukturierte Ablage und Pflege von Private-Market-Fondsunterlagen (u.a. Quarterly Reports, Capital Account Statements).
• Reise- und Visa Organisation.
• Post- und Office Management.
• Gästeempfang & Hospitality.

Qualifikation

Sie verfügen über die folgenden Qualifikationen:

• Bachelor in Business Administration oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z. B. im Bereich Direktionsassistenz, Treuhand oder vergleichbare Zusatzqualifikationen) sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung (Bank, Vermögensverwaltung, Asset Management, Family Office, Anwaltskanzlei).
• Fliessende, stilsichere Deutschkenntnisse (C2-Level) und sehr gute Englischkenntnisse (C1- / C2-Level).
• Sie denken vernetzt, haben ein ausgeprägtes Zahlenflair und lösen herausfordernde Situationen mit Sachverstand und Pragmatismus.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit und Organisationsstärke aus und bewahren auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht.
• Sie sind eine proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Versierte MS-Office-Kenntnisse
• Wohnsitz in der Schweiz erforderlich

Benefits

Unsere Benefits für Sie:

• Offene, kollegiale Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
• Diverse Company Benefits erfahren Sie im Gespräch