MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100%)

IPrime Rentsch Kaelin AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IPrime Rentsch Kaelin AG in Zürich sucht eine engagierte Person für Management Support und Buchhaltung. Sie arbeiten selbständig, unterstützen Geschäftsleitung und Anwaltsteam in administrativen Belangen und sind erster Ansprechpartner vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören Fakturierungsvorbereitung, Rechnungskontrolle sowie laufende Buchhaltungsaufgaben; Empfangstätigkeiten runden das Profil ab. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten.
• Erfahrung im Bereich Management Support oder Buchhaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Anwaltsteams in administrativen Belangen.
• Vorbereitung und Erstellung der Fakturierung.
• Bearbeitung/Prüfung von Eingangsrechnungen sowie weitere Buchhaltungsaufgaben.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten; Empfangstätigkeiten.

Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MitarbeiterIn Management Support & Buchhaltung (100%)

Wir sind eine international ausgerichtete IP-Kanzlei, die spezialisiert ist auf die verschiedenen Gebiete des gewerblichen Rechtsschutzes und des geistigen Eigentums.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n, selbständige/n und offene/n

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV), arbeiten gerne selbständig und sehr genau und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Terminen den Überblick? Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und schätzen ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld?

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Bereich Management Support und Buchhaltung. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Anwaltsteams in administrativen und organisatorischen Belangen, die Vorbereitung und Erstellung der Fakturierung, die Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie weitere Aufgaben im Bereich der laufenden Buchhaltung. Daneben unterstützen Sie unser Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und stehen dabei auch in direktem Kontakt mit unseren Klientinnen und Klienten sowie unseren internationalen Korrespondenzpartnern. Ausserdem sind Sie für den Empfang unserer Mandanten vor Ort sowie am Telefon zuständig und fungieren als erste Ansprechperson.

Für diese vielseitige Funktion suchen wir eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten, exakten und selbständigen Arbeitsweise. Erfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Fakturierung ist von Vorteil. Wichtig sind uns die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, ein sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team.

Bei uns erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung, ein offenes und kollegiales Umfeld sowie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit hervorragendem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel.