Teamleiter*in Client Services 100%

Complementa AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz im Zürcher SeefI

Zusammenfassung

Complementa AG in Zürich sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Client Services & Investment Controlling sowie Office Management.

Sie verbinden anspruchsvolle Aufgaben in beiden Bereichen, erstellen Auswertungen, organisieren den Versand der Kundendokumentation und unterstützen den Leiter Investment-Consulting/Controlling bei administrativen Aufgaben. Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Analytische Denkweise und gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Schweizerdeutsch Verständnis, gute Englischkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Freundliches Auftreten und gepflegte Umgangsformen

Aufgaben

• Auswertungen, Statistiken, Grafiken und Präsentationen für Kunden und interne Entscheidungsträger erstellen
• Versand der Kundendokumentation organisieren und koordinieren
• Schnittstellenfunktion zwischen Investment-Controlling und internen Abteilungen
• Leiter Investment-Consulting/Controlling bei administrativen Aufgaben unterstützen
• Aufgaben im Client Services Team priorisieren und effiziente Abläufe sicherstellen
• Kundendaten pflegen und Datenbankmanagement betreuen
• Mitarbeitende einführen und einarbeiten unterstützen

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenverständnis

MS Office

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir sind seit mehr als 40 Jahren ein unabhängiger, spezialisierter Finanzdienstleister mit ausgewiesener Expertise in der Zusammenarbeit mit institutionellen Investorenund unterstützen diese in allen Phasen des Anlageprozesses. Unsere massgeschneiderten Dienstleistungen in den Bereichen Investment-Reporting, Investment-Controlling, Investment-Consulting und Investment-Accounting werden von Entscheidungsträgern im In- und Ausland in Anspruch genommen. Mit diesem Angebot verhelfen wir unseren Kunden, durch die Schaffung von Struktur und Transparenz, zu mehr Effizienz im Anlageprozess und so zu einer optimalen Entscheidungsgrundlage.

Zur Verstärkung unseres Client Services Teams in Zürich suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit als

Mitarbeiterin*in Client Services & Investment Controlling / Office Mangement, 100%

In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie anspruchsvolle Aufgaben im Client Services und Investment Controlling mit Tätigkeiten im Office Management.

Ihre Aufgaben

Client Services & Investment Controlling

• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken, Grafiken und Präsentationen für Kunden und interne Entscheidungsträger
• Sie organisieren und koordieren den gesamten Versand der Kundendokumentation
• Sie sind die Schnittstellenfunktion zwischen Investment-Controlling und weiteren internen Abteilungen
• Sie unterstützen den Leiter Investment-Consulting/Controlling bei anspruchsvollen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren und priorisieren die Aufgaben innerhalb des Client Services Teams
• Sie stellen effiziente Abläufe sicher und optimieren die Prozesse kontinuierlich
• Sie überprüfen Asset-Management-Gebühren anhand von Performance-Reporting-Daten
• Sie pflegen und verwalten Kundendaten und sind zuständig für das Datenbankmanagement
• Sie unterstützen bei der Einführung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Office Management:

• Sie empfangen und betreuen Kundinnen/Kunden
• Sie erledigen den Telefon- und Postservice
• Sie sind verantwortlich für die Materialbewirtschaftung und allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil überzeugt durch

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Bank, Treuhand, Asset Management, Finanzdienstleistungen, Unternehmensberatung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Analytische Denkweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbständige exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Verständnis von Schweizerdeutsch, gute Englischkenntnisse in Wort
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Freundliches Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen

Ihre Aussichten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position im Bereich Client Services und Investment-Controlling
• Eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Ein kollegiales und professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein attraktives Gesamtpaket mit marktkonformem Gehalt, sowie zusätzliche Benefits und Vergünstigungen (z.B. Bankprodukte und Dienstleistungen zu Vorzugskonditionen)
• Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Seefeld

Complementa AG
Eisengasse 16
CH-8008 Zürich

Tel.: [phone]