Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Job Partner AG; Rolle; Vor Ort; CHF 95.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job Partner AG in Zürich sucht eine Leitung Administration (100%) m/w/d, die die zentrale administrative Drehscheibe des Unternehmens bildet. Sie übernehmen Finanzbuchhaltung, Personaladministration und Rekrutierung in einem lebendigen Umfeld.

Das Team ist klein, die Einarbeitung exzellent, und Sie erwartet eine abwechslungsreiche, selbständige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen in einem etablierten Unternehmen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksbetrieb.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben.
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis.
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick.
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art.
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wunschalter 40 – 55 Jahre.

Aufgaben

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für MwSt-Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle
• Selbstständiges Führen der Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für reibungslose Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Gehaltsabrechnungen
• Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
• Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
• Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Dienstleistungsverständnis

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Tools

SORBA

Jobbeschreibung

Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Zürich

Eintritt

per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellung

Festanstellung

Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!

Für eine etablierte und renommierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.

Das erwartet Sie:

• Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
• Eine sehr gute Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Aufgaben

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

Finanzwesen:

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt-Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle
• Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Telefon, E-Mail, Post Ein- und Ausgang
• Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba-System
• Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen-App der Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt

Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
• Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunschalter 40 – 55 Jahre

Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.