Multilingual Front Desk & Office Admin Specialist

CMS; Zürich; Hybrid; CHF 60,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Büros im Zentrum Zürich

Vielseitige Tätigkeit mit EigenverANTW

Flache Hierarchien und kollegialesTeam

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

CMS sucht zur Verstärkung des Empfangsteams in Zürich eine:n Rezeptionist:in in 90 % Anstellung. Du empfängst Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste professionell und zuverlässig und koordinierst den Office-Betrieb.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonsupport, Weiterleitung eingehender Anfragen, Organisation der Sitzungszimmer, Postverarbeitung und Bestellwesen. Du bringst Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am direkten Kundenkontakt.
• Selbstständige, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Bereitschaft, Pensum temporär auf 100 % zu erhöhen.

Responsibilities

• Empfang von Klient:innen, Geschäftspartnern und Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen.
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungszimmer sowie Infrastruktur.
• Erste Anlaufstelle für interne Büroanfragen.
• Postverarbeitung, Bestellwesen und administrative Tätigkeiten.

Skills

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Englischkenntnisse (mündlich)

Französischkenntnisse (mündlich)

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

CMS sucht zur Verstärkung des Empfangsteams in Zürich eine:n Rezeptionist:in in 90 % Anstellung. Du empfängst Klient:innen, Geschäftspartner:innen und Gäste professionell und zuverlässig und koordinierst den Office-Betrieb.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonsupport, Weiterleitung eingehender Anfragen, Organisation der Sitzungszimmer, Postverarbeitung und Bestellwesen. Du bringst Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit und arbeitest