Empfang & Office Koordinator:in – Zürich

Switch; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Switch sucht eine/n Empfangs- & Workplace-Koordinator:in in Zürich (80-100%). Du bist das Herzstück des Offices, empfängst Mitarbeitende, Gäste und betreibst Organisationstalent, Serviceorientierung und professionelle Kommunikation.

Zu deinem Alltag gehören die Verwaltung des Office-Bedarfs, Termin- und Raumkoordination, Post- und Versandmanagement sowie die Unterstützung eines reibungslosen Betriebs. Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und trägst zur angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen.
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Gästebetreuung mit Herzlichkeit und Professionalität.
• Office- und Workplace-Management: Sitzungszimmer, Flächen, Kalender, Zugang, Schlüssel, Parkplätze, Arbeitsplätze, Dienstleister.
• Post- und Versandmanagement, Büro- und Verbrauchsmaterialien, Cafeteria.
• Unterstützung des Standorts Lausanne aus Zürich bei administrativen Themen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierung

Kommunikation

Organisationstalent

Selbstständigkeit

MS 365

macOS

Deutsch Muttersprachler

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Confluence

Jira

Job description

Switch sucht eine/n Empfangs- & Workplace-Koordinator:in in Zürich (80-100%). Du bist das Herzstück des Offices, empfängst Mitarbeitende, Gäste und betreibst Organisationstalent, Serviceorientierung und professionelle Kommunikation.

Zu deinem Alltag gehören die Verwaltung des Office-Bedarfs, Termin- und Raumkoordination, Post- und Versandmanagement sowie die Unterstützung eines reibungslosen Betriebs. Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und trägst zur angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.