Empfangs- & Admin-Profi 70% – Gäste & Büro-Organisation

Tertianum Am Rietpark; Schlieren; On-site; CHF 47,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplätze vorhanden

Weiterbildung

Geburtstagsfreier Tag

Mittagessen CHF 10

Sunrise Rabatte

Krankenkassenrabatte

SBB Halbtax

Flottenrabatte

Job summary

Tertianum Am Rietpark in Schlieren sucht eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für Administration und Empfang (70%). Zu Ihren Aufgaben gehören Gästeadministration, Beratung der Gäste, Telefonzentrale, Rezeption und Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ, gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP) und organisieren strukturiert. Wir bieten Weiterbildung, günstiges Mittagessen, Parkplatz und weitere Benefits in einem herzlichen Team.

Qualifications

• Kaufmännische EFZ-Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Ausarbeitung von Print und Online Inhalten
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Skills

MS Office

CRM

CMS

SAP

Deutsch (Wort & Schrift)

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Tertianum Am Rietpark in Schlieren sucht eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für Administration und Empfang (70%). Zu Ihren Aufgaben gehören Gästeadministration, Beratung der Gäste, Telefonzentrale, Rezeption und Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ, gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP) und organisieren strukturiert. Wir bieten Weiterbildung, günstiges Mittagessen, Parkplatz und weitere Benefits in einem herzlichen Team.